办公小技巧:实现带开关的数据突出显示

在利用Excel工作表进行数据说明时,往往利用条件格式来说明所要强调的数据。但在进行具体数据的显示时,根据说明者的需求,有可能需要进行突出与非突出显示的切换,这就需要对条件格式进行开关控制。其实,利用一个复选框,就能很好地实现上述效果(图1)。接下来,我们就看看这种效果是如何实现。

首先,需要对数据应用条件格式,标示出所要突出说明的数据。在工作表中选定所要突出说明的数据,选择“开始”选项卡,点击“条件格式数据条”,根据需要选择一种填充方式(图2)。

接下来,就要为条件格式添加开关了。选择“开发工具”选项卡,点击“插入”按钮“表单控件”下的“复选框”,在工作表的合适位置双击插入一个复选框,更改复选框的标签为所需内容。右击复选框,选择“设置控件格式”,在弹出窗口的“控制”选项卡,“值”处勾选“已选择”,“单元格链接”处选择G1,当然可根据需要选择任一空白单元格(图3)。

接着,选中数据区域B1:E9,切换到“开始”选项卡,点击“条件格式新建规则”,点击“条件格式新建规则”,在弹出窗口的“选择规则类型”处选择最下面的“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“为符合此公式的值设置格式”处输入“=$G$1=FALSE”,不要设置任何格式(图4)。

确定后,保持数据单元格区域的选中状态,点击“条件格式管理规则”,在弹出的对话框中,选中第一个格式规则,勾选“如果为真则停止”(图5)。

这样,就实现了用复选框来控制数据的突出显示了。

编辑:偶吖

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